Workflow

Ablauf einer Website-Erstellung

Auf dieser Seite können Sie sich mit dem Ablauf (Workflow) einer Website-Erstellung bei headworker.de vertraut machen. Alles kein Hexenwerk. Wichtig ist aber, dass Sie erfahren, was es auch für Sie als Kunden an „Hausaufgaben“ gibt. Das vorher zu wissen, spart uns wertvolle Zeit.

Workflow-ListenpunktKostenloses Erstgespräch – telefonisch oder persönlich

Beim Erstgespräch möchte ich Sie und Ihr Unternehmen gerne näher kennen lernen und erfahren, welche Wünsche Sie hinsichtlich Ihrer neuen Internetseite haben. Günstig ist es, wenn Sie zu diesem Gespräch bereits Informationen zur Hand hätten, die hilfreich sind, Ihre Vorstellungen zu konkretisieren und für mich vorstellbar zu machen. Hierzu zählen Gestaltungsangaben (Firmen-CI), Text- oder Bilddateien, Logo und/oder auch Beispiel-Websites, die Sie gut finden und von denen vielleicht Elemente auch in Ihrem zukünftigen Web-Auftritt enthalten sein sollen.

Workflow-ListenpunktAngebotserstellung, Auftragsvergabe

Nach dem Erstgespräch fertige ich Ihnen ein detailliertes Angebot aus, indem all Ihre Wünsche Berücksichtigung finden. Es enthält eine Reihe an Informationen, damit Sie sich möglichst gut vorstellen können, wie ich bestimmte Aspekte nicht nur optisch, sondern auch technisch realisieren würde. Des Weiteren enthält es das Datum, an dem die Arbeiten an Ihrem Web-Auftritt beginnen. Und den voraussichtlichen Veröffentlichungstermin. Ggfls. müssen noch einzelne Aspekte oder finanzielle Gegebenheiten des Angebotes modifiziert werden. Wenn das Angebot dann für Sie so in Ordnung ist, kann es losgehen.

Workflow-ListenpunktMaterial-Sammlung

An diesem Punkt ist es wichtig, dass Sie beginnen, alles, was inhaltlich in die neue Website eingepflegt werden soll, zusammen zu stellen und an mich zu übermitteln. Ein paar Stichpunkte:

  • Eigenes Logo, Fotos, Videos
  • Logos von Kooperationspartner / Fremdlogos: Bitte daran denken, die Rechte abzuklären.
  • Texte & Grafiken: Am Besten pro Seite der Website ein Word-Dokument erstellen. Im Word-Dokument bitte den Text so formatieren (fettdruck, kursiv, wichtige Überschriften), wie dieser letztlich auf der Website erscheinen soll. Grafiken oder auch Fotos können in ein Word-Dokument eingebettet oder separat gesendet werden.
  • Wichtige Informationen bzgl. der Datenschutzerklärung und des Impressums: Steuerliche Angaben, Mitgliedschaften in Kammern und Verbänden, Datenschutzbeauftragte

Optional: Foto-Shooting

Falls ein Fotoshooting Teil der Auftrages ist, würde dieses etwa zu diesem Zeitpunkt stattfinden, damit wir bei Beginn der Arbeiten über die Fotos verfügen. Sollte das Shooting im Freien stattfinden, vereinbaren wir, damit wir gutes Wetter erwischen, drei potentielle Termine. Innenaufnahmen sind jederzeit möglich. Günstigerweise zu einem Zeitpunkt, an dem Ihre Geschäftsabläufe nicht gestört werden.

Workflow-ListenpunktBeginn der Arbeiten

Zu dem im Auftrag angegebenen Zeitpunkt, beginne ich damit, Ihre Website (meist ein WordPress-System) zu installieren. Anschließend dann sukzessive mit Ihren Inhalten zu bestücken. Sie können den gesamten Arbeitsverlauf über eine geheime Internetadresse mitverfolgen.

Workflow-ListenpunktBeendigung der Arbeiten – Beginn der Korrekturphase

Nachdem alle Inhalte eingepflegt und die Website optisch fertig gestellt ist, kontaktiere ich Sie mit der Bitte, mir alle jetzt auffallenden Fehler und Änderungswünsche im Rahmen eines sog. ersten Korrekturlaufes mitzuteilen. Diese werde ich dann zeitnah abarbeiten. Anschließend haben Sie noch einmal im Rahmen des Auftrages die Möglichkeit-, sozusagen als Fine-Tuning, über die gesamte Website zu schauen und ggfls. weitere Korrekturwünsche zu übermitteln. Nachdem das Fine-Tuning abgeschlossen ist, optimiere ich die Website nun für die Suchmaschinen (SEO).

Workflow-ListenpunktVeröffentlichung der neuen Website

Als letzten Schritt, muss nun noch die geheime Arbeits-Domain in die entgültige Domain geändert und Ihre alte Website deaktiviert werden. Und dann ist die da! Ihre neue, auf Hochglanz polierte, topmoderne Website! Mit der ich Ihnen ganz viel Erfolg und zufriedene User wünsche! – Und gerne stehe ich Ihnen auch nach diesen Arbeiten weiterhin mit Rat und Tat zur Seite. Viele meiner Kunden nutzen meine Hosting-Dienste (Emailkonfiguration, SPAM-Schutz, usw.) oder übergeben die regelmäßige Wartung des WordPress-Systems in meine Hände. Damit bleibt Ihre Website dauerhaft aktuell und so sicher wie möglich. Des Weiteren erstelle ich im Rahmen der Wartung regelmäßig Backups. Und falls dann doch einmal ein Hacker sein Unwesen getrieben hat, können wir damit Ihren Internetauftritt ruckzuck wieder herstellen.

[OPTIONAL] WordPress-Schulung

Auch wenn WordPress zahlreiche Funktionen gerade für Laien zur Verfügung stellt und recht intuitiv aufgebaut ist, ist es ratsam und verhindert schwerwiegende Fehler, zumindest eine Einführung in das System zu erhalten. Darin werden folgende Inhalte vermittelt:

  • Struktur und Aufbau von WordPress
  • Themes, Plugins & Widgets
  • Die Mediathek, Strukturieren von Medien
  • Einblick in die Suchmaschinenoptimierung
  • Anlegen, bearbeiten und Löschen von Kontent innerhalb von Beiträgen und Seiten
  • Die Navigation
  • Beantwortung von Fragen